企業管理員擁有全企業的人事治理權:調整客戶專員隸屬、批次轉移紀念空間、移除業務主管 / 客戶專員並指定繼任。
5.1 改隸屬(把客戶專員換到另一位業務主管)
- 進入「專員」→ 找到該客戶專員列 → 開「⋯」選單 →「改隸屬」。
- 對話框顯示「目前隸屬」,於「改隸屬至」下拉選新的業務主管。
- 按「儲存」。
圖 5-1 改隸屬:只調整 staff 架構(客戶專員改由新業務主管管轄),不會變動任何紀念空間的歸屬。企業管理員操作時下拉可正常列出其他業務主管。
注意事項 / 已知限制
- 「改隸屬」只動 staff 隸屬關係,不動紀念空間歸屬(客戶專員名下的紀念空間仍歸該客戶專員)。要轉移紀念空間請用 5.2。
- 業務主管自己執行「改隸屬」時,「改隸屬至」下拉可能是空的(看不到其他業務主管),實務上只有企業管理員能完成改隸屬。若業務主管回報下拉為空,請由您(企業管理員)代為操作。
5.2 批次轉移紀念空間(換負責專員)
要把某位客戶專員名下的紀念空間整批轉給另一位客戶專員:
- 於「專員」列開「⋯」→「轉移 / 批次轉移」。
- 勾選要轉移的紀念空間(支援子集勾選),指定新的負責專員,確認執行。
圖 5-2 批次轉移紀念空間:可全選或勾選子集轉給另一位客戶專員;待接受的邀請會隨同轉移。對話框明示「不會變動任何紀念空間的歸屬」以外的塔位關係——即塔位不動。
- 轉移只改負責專員(owner AM),塔位綁定與紀念空間本身不動。
- 該紀念空間上待接受的邀請會一起轉移。
- 轉移事件會寫入稽核日誌(雙向可查)。
5.3 移除業務主管 / 客戶專員(含繼任)
移除 staff 時,若其名下還有客戶專員子樹或紀念空間,必須指定繼任者承接。
移除客戶專員:
- 「專員」列「⋯」→「移除」。
- 若名下有紀念空間,須指定承接的客戶專員;若名下無紀念空間,對話框會顯示「無需指定接手人」。
- 移除原因為必填(未填不可送出),會寫入稽核。
- 按「執行移除」,帳號即停用。
圖 5-3 移除客戶專員:警語說明後果、移除原因必填;名下無紀念空間時免指定接手人。
移除業務主管(企業管理員 only):同樣須填移除原因;底下客戶專員會一併轉換隸屬給指定的另一位業務主管。若該業務主管底下無客戶專員、名下無紀念空間,對話框會標「無需指定承接者」。
5.4 復原(reactivate)之現況
被移除的 staff 可以復原,但——
圖 5-4 在「顯示已移除」檢視下,已移除的 staff 列操作欄僅顯示「—」,目前沒有復原按鈕。
注意事項 / 已知限制
- 於「專員 / 主管」頁點「顯示已移除」可看到已移除的帳號歷史,但已移除列的操作欄目前是「—」,沒有「復原」按鈕。系統後端有復原能力,但目前版本未在介面提供入口。若需要復原某位被移除的 staff,請洽工程團隊協助(他們可自後端執行復原;復原後該帳號即可正常登入)。
- 移除是強制承接式的治理操作。執行前請確認繼任者正確、移除原因據實填寫(會進稽核)。