第 3 章：成員管理

身為主要管理人，您可以邀請家人與親友一起參與這個紀念空間，並為他們安排合適的角色。只有主要管理人擁有邀請與管理成員的權限。

3-1 邀請共同編輯人或訪客

1. 進入紀念空間的設定 → 成員管理區。
2. 點「邀請」，填寫：
   • Email（必填）：受邀者的電子信箱。
   • 稱呼（選填）：受邀者對紀念對象的稱謂，例如「孫女」「摯友」。
   • 邀請訊息（選填）：一段給對方的話，上限 200 字。
3. 選擇角色（共同編輯人／訪客）後送出。系統會寄出一封帶有專屬連結的邀請信。

圖 3-1　邀請成員：填入信箱、稱呼與邀請訊息，並選擇角色。

圖 3-2　送出後，成員列表會顯示這些邀請。受邀者透過連結註冊或登入後即自動加入。

受邀者收到信後，若已有帳號就直接登入加入；若還沒有帳號，會引導完成註冊（同第 1 章的驗證流程）後自動加入。邀請連結的效期約為 1 個月。

若對方是曾經註冊過的舊用戶（例如被移除後想再加入），重新邀請時：對方若正登入中且用同一信箱，點連結會自動加入；若已登出，連結會帶出頁內登入卡，登入後即完成加入。

3-2 變更成員的角色

您可以隨時把一位成員在「共同編輯人」與「訪客」之間切換。

圖 3-3　從成員選單變更角色，例如「設為編輯者／設為檢視者」；變更會立即生效。

💡 小提醒 變更角色會立即生效、沒有二次確認。將某位成員從共同編輯人改為訪客後，對方會立即失去編輯權限；反之亦然。變更前請再確認一次。

3-3 批次移除訪客

當需要一次整理多位訪客時，可以使用批次移除。系統會請您確認後才執行；被移除者將立即失去存取權，日後可再重新邀請。

圖 3-4　批次移除確認視窗。批次移除的範圍僅限「訪客」——只有訪客列會出現勾選框，共同編輯人不在此範圍。

💡 本章小提醒

• 撤銷邀請：對於「已寄出、對方尚未加入」的邀請，目前版本的成員列表只提供「重新發送」，尚未提供撤銷按鈕。若需要收回某封邀請，請聯絡您的客戶專員協助。重新發送會產生新連結，舊連結即失效。
• **邀請時填的「稱呼」**目前只保存在系統內，不會出現在邀請信或成員列表上；它主要作為紀錄用途。